Situation 9 – Planifier un voyage d’affaires pour le patron en allemand

Eine Dienstreise für den Chef planen

• Guten Morgen, Herr Kämmerer!
  • Guten Morgen, Frau Grundig!
• Wie geht es Ihnen?
  • Ganz gut, Danke. Und Ihnen?
• Kann mich nicht beklagen. Danke. Was kann ich für Sie tun, Herr Kämmerer?
  • Hören Sie, ich habe vor, nächste Woche für drei Tage nach Österreich zu fahren. Dort findet ein wichtiges Geschäftstreffen statt, an dem ich teilnehmen möchte. Könnten sie mir das organisieren?
• Ja klar, Herr Kämmerer. Wo genau in Österreich soll es hingehen?
  • Nach Wien.
• Von wann bis wann wollen Sie in Wien sein?
  • Am Mittwochvormittag will ich dort sein. Am Mittwochnachmittag habe ich das Treffen.
• Ich verstehe. Sie fahren also am 13. April ab und kommen am Freitag wieder zurück?
  • Genau.
• Nehmen Sie Sie den Eilzug wie immer?
  • Genau, den ICE. Da kann ich in Ruhe am Laptop arbeiten, Mails beantworten und meinen Vortrag vorbereiten. Mit dem Auto geht das schlecht. Außerdem ist das stressig; überall sind Baustellen und Staus. Mit dem Zug ist es bequemer.
• Da haben Sie Recht. Um wieviel Uhr wollen Sie denn von hier abfahren?
  • So gegen 9.
• Gut, ich notiere das. Und wann …
  • Ach nein, ich fahre doch lieber eher los. Sagen wir so gegen 8.
• Moment bitte, meinen Sie jetzt um 8 oder um 9?
  • So gegen 8.
• Gut, um 8.
  • Wann fährt ein Zug nach Wien?
• Einen Augenblick, ich schau gerade nach.
  • Geht in Ordnung. Lassen Sie sich Zeit.
• Hallo, Herr Kämmerer? Sind Sie noch dran?
  • Ja, ich bin dran.
• Also, es fährt ein Zug um 7:55 Uhr und ein anderer um 8:25 Uhr. Da wären Sie so gegen um 9 beziehungsweise um 9:30 Uhr in Wien.
  • Der um 7:55 Uhr geht. Den können Sie mir bitte buchen.
• Wird gemacht. Und wann wollen Sie am Freitag zurück? Vor- oder nachmittags?
  • Am Freitag Nachmittag um 3 habe ich eine Besprechung mit dem Vorstand. Also müsste ich schon vorher zurück sein.
• Ich nehme an, Sie wollen ein bisschen Zeit dazwischen. Oder möchten sie direkt nach der Ankunft mit einem Taxi zur Besprechung?
  • Eine Stunde oder so dazwischen wäre vielleicht besser. Denn wenn der Zug etwas Verspätung hat, komme ich noch zurecht. Man kann nie wissen.
• Genau, man kann nie vorsichtig genug sein. Da wäre ein Zug um 12:45 Uhr, der käme dann um 14:15 an. Wäre das zu knapp oder geht das? Was meinen Sie?
  •  Das müsste eigentlich gehen, oder?
• Ich glaube schon. Mit dem Taxi brauchen Sie vom Bahnhof bis hierher ungefähr 15 Minuten.
  • Das klingt gut. Den können Sie buchen.
• Also, ich habe mir Folgendes notiert: Abfahrt am Mittwoch um 7:55 Uhr und Rückfahrt am Freitag um 12:45 Uhr. Ist das richtig?
  • Genau. Und ein Hotelzimmer möchten Sie mir bitte auch noch reservieren.
• Nehmen Sie das Drei-Sterne-Hotel “Zum Schwan” wie immer?
  • Ja, das ist ein gutes Hotel. Ein Einzelzimmer mit Frühstück, bitte.
•  Habe ich notiert.
  • Schön. Wenn Sie mir bei dieser Gelegenheit auch ein Platz in einer Gaststätte reservieren könnten: zum Mittagessen und Abendessen für Mittwoch und Donnerstag. Die Restaurants kennen Sie ja schon. Sie mailen mir dann, welches Restaurant Sie für mich ausgewählt haben.
• Gern.
  • So, ich glaube, das war alles.
• Also, Herr Kämmerer, dann fasse ich noch einmal kurz zusammen: Eine Fahrt nach Wien am Mittwoch mit dem Zug vom Bahnhof ab 7:55 Uhr, Rückfahrt am Freitag um 12:45 Uhr. Ein Einzelzimmer im Hotel für zwei Nächte (Mittwoch und Donnerstag) mit Frühstück und ein Restaurant zum Mittag- und Abendessen.
  • Perfekt! Für eine kurze Bestätigung der Buchung vom Hotel und der Gaststätte wäre ich Ihnen sehr dankbar.
• Aber das ist doch selbstverständlich, Herr Kämmerer.
  • Super! So, das wär’s. Vielen Dank, Frau Grundig.
• Nichts zu danken. Dafür bin ich doch da.
  • Auf Wiederhören!
• Auf Wiederhören und einen schönen Tag noch, Herr Kämmerer.

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